공공 포털이 까다로운 이유
행정 시스템은 보안·감사 때문에 허용 파일 종류와 크기를 제한하는 경우가 많습니다. 사용자에게는 번거롭지만, 서버 부하와 개인정보 유출 위험을 줄이려는 장치입니다. 공공기관 제출용 이미지 용량 줄이기는 결국 ‘규칙에 맞는 사본을 만든다’는 작업입니다.
스마트폰으로 서류를 찍으면 배경 노이즈·그림자 때문에 파일 크기가 불필요하게 커질 수 있습니다. 가능하면 평평한 배경에 놓고 균일한 조명에서 촬영해 노이즈를 줄이세요.
여러 장을 한 번에 올려야 할 때는 각 장을 먼저 줄인 뒤 PDF로 묶는 방식이 실패가 적습니다.
권장 워크플로
각 페이지 이미지를 이미지 용량 줄이기로 JPEG에 맞춥니다. 세로 문서라면 긴 변 기준으로 픽셀 상한을 정하고, 이미지 크기 조절로 일관되게 맞춥니다.
그다음 이미지→PDF 변환 도구로 순서대로 합칩니다. 페이지 순서는 파일 선택 순서와 같으므로, 파일명 앞에 숫자를 붙여 정렬해 두면 실수가 줄어듭니다.
민감 서류는 공용 PC에서 처리하지 말고, 처리 후 임시 폴더를 비우세요.
자주 나는 오류
‘확장자는 맞는데 용량만 초과’라면 압축 품질을 조금 낮추거나 픽셀을 더 줄입니다. ‘형식 오류’라면 실제 확장자와 MIME이 일치하는지, 카메라 앱이 HEIC로 저장하지 않았는지 확인합니다.
정리
공공기관 제출은 공지문의 숫자가 최우선입니다. 블로그의 이미지 PDF 변환 방법 글과 함께 보면 스캔 사진→PDF 흐름이 분명해집니다.